Allir starfsmenn eiga rétt á að vinna í umhverfi þar sem komið er fram við þá af virðingu og þar sem þeir eru lausir við hvers kyns áreiti, ofbeldi eða mismunun. 

Til að tryggja það er eftirfarandi áætlun og stefna til staðar sett upp á grundvelli 38. gr. laga nr. 46/1980 um aðbúnað og öryggi á vinnustöðum og reglugerðar nr 1009/2015 um aðgerðir gegn einelti, kynferðislegu áreiti, kynbundnu áreiti og ofbeldi á vinnustöðum:

1. Fræðsla og vitundarvakning

• Reglubundin fræðsla: fræðslunámskeið fyrir alla starfsmenn um eðli eineltis, kynferðislegs og kynbundins ofbeldis, og áhrif þess á starfsfólk og vinnustaðinn.

• Kynning á stefnu og ferlum: stefna og aðgerðaráætlun fyrirtækisins er aðgengileg öllum starfsmönnum. Þetta felur í sér útgáfu og reglubundna yfirferð á skjölum sem útskýra stefnu og ferla í tengslum við atvik af þessu tagi.

• Aðstoð frá utanaðkomandi aðilum: Ef þörf krefur eru utanaðkomandi ráðgjafar eða sérfræðingar fengnir til að halda fræðslu og veita ráðgjöf.

2. Skýr skilgreining á óviðeigandi hegðun

• Einelti: Samfelld eða ítrekuð hegðun sem er niðurlægjandi, særandi eða ógnandi og hefur neikvæð áhrif á starfsaðstæður viðkomandi.

• Kynferðislegt ofbeldi: Hvers kyns hegðun, munnleg eða líkamleg, sem byggir á kynferðislegri áreitni, óumbeðnum athöfnum, eða er óviðeigandi og óþægileg fyrir þann sem verður fyrir henni.

• Kynbundið ofbeldi: Hegðun eða orðalag sem byggir á kyni viðkomandi og sem hefur það markmið eða áhrif að niðurlægja, mismuna eða útiloka viðkomandi á grundvelli kynferðis.

3. Ferli til að tilkynna atvik

• Leiðir til að tilkynna: Gera starfsmönnum ljóst hvert þeir geta leitað til að tilkynna atvik eða grun um einelti, kynferðislegt eða kynbundið ofbeldi. Boðið er upp á fleiri en eina leið til að tilkynna, svo sem í gegnum framkvæmdastjóra fyrirtækisins eða utanaðkomandi þjónustuaðila.

• Nafnleynd og öryggi upplýsinga: Tryggt er að allar tilkynningar séu meðhöndlaðar með trúnaði og nafnleynd, svo að starfsfólk upplifi öryggi þegar það kemur fram með upplýsingar.

• Tímaviðmið fyrir viðbrögð: viðbragðstími er skilgreindur sem fyrirtækið fylgir við meðferð tilkynninga. Tilkynnt mál skulu yfirfarin eins fljótt og mögulegt er til að draga úr óþægindum fyrir viðkomandi.

4. Meðferð mála og rannsóknir

• Óhlutdræg rannsókn: Tryggt er að öll mál séu rannsökuð á hlutlausan hátt. Utanaðkomandi ráðgjafi getur verið fenginn til að framkvæma rannsókn ef þörf krefur til að tryggja hlutlægni.

• Viðeigandi aðgerðir: Aðgerðir eru mismunandi eftir alvarleika málsins og niðurstöðum rannsóknar. Þær geta falið í sér áminningu, stöðvun frá störfum eða brottrekstur, allt eftir því hvernig atvik er metið.

• Stuðningur við þolendur og gerendur: Boðið er báðum aðilum ráðgjöf og stuðning, eftir því sem við á. Þolendur fá sérstakan stuðning, svo sem sálfræðiaðstoð eða aðrar viðeigandi úrræði.

5. Forvarnir og viðhald öruggs vinnuumhverfis

• Skýr samskiptamenning: Vinna að jákvæðri vinnustaðamenningu þar sem opið er fyrir skoðanaskipti og traust ríkir meðal starfsmanna.

• Eftirfylgni og endurskoðun á stefnu: Stefnan skal reglulega endurskoðuð í ljósi reynslu af málum, breyttra laga og staðla. Á hverju ári skal meta framkvæmd og endurnýja áætlunina eftir þörfum.

• Stuðningur við stjórnendur: Stjórnendur fá leiðsögn til að bera kennsl á og taka á slíkum málum, og hvernig megi stuðla að virðingu og góðum samskiptum á vinnustaðnum.

6. Mælikvarðar og árangursmat

• Könnun meðal starfsfólks: Framkvæmdar eru nafnlausar kannanir til að meta viðhorf til vinnustaðamenningar, öryggis og trausts til að bregðast við atvikum.

• Skýrsla um framfarir: Árlega er búið til skýrslu um framfarir og árangur aðgerðaráætlunarinnar, þar sem metið er hversu vel hefur tekist að draga úr einelti, kynferðislegu og kynbundnu ofbeldi á vinnustaðnum.

7. Samstarf við utanaðkomandi aðila

• Samstarf við félagsráðgjafa og sálfræðinga: Ef þörf er á auknum stuðningi við þolendur eða þá sem koma að úrlausn mála.

• Samstarf við viðeigandi eftirlitsstofnanir og lögfræðiaðila: Ef alvarleg mál koma upp, þar sem þörf er á lögfræðilegri aðstoð eða tilkynningu til viðeigandi yfirvalda.

Markmið: Að öllum líði vel í starfi, tryggja jákvæða og örugga vinnustaðamenningu og koma í veg fyrir einelti, kynferðislegt og kynbundið ofbeldi. Með þessari áætlun erum við staðráðin í að grípa til fyrirbyggjandi aðgerða og tryggja að vinnustaðurinn sé öruggur fyrir alla starfsmenn.